Politica sulla Riservatezza

Visitatori del nostro sito web

Cookies

Per dettagli su cosa sono i cookie e come Orridge li utilizza quando visiti il ​​nostro sito web, consulta https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/

Google Analytics e analisi forense

Quando qualcuno visita https://www.orridge.co.uk utilizziamo servizi di terze parti, Google Analytics e Lead Forensics, per raccogliere informazioni di registro Internet standard e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Lo facciamo per scoprire cose come il numero di visitatori delle varie parti del sito. Queste informazioni vengono elaborate esclusivamente in modo da non identificare nessuno. Non facciamo, e non permettiamo né a Google né a Lead Forensics di fare, alcun tentativo di scoprire l'identità di coloro che visitano il nostro sito web.

Le persone che ci inviano un'email

Utilizziamo Transport Layer Security (TLS) per crittografare e proteggere il traffico e-mail in linea con le raccomandazioni governative sulla sicurezza informatica. Se il tuo servizio di posta elettronica non supporta TLS, tieni presente che tutte le email che inviamo o riceviamo potrebbero non essere protette durante il transito.

Monitoreremo inoltre tutte le e-mail inviateci, inclusi i file allegati, per rilevare virus o software dannoso.

Fornitori di servizi di terze parti

Potremmo trasmettere le tue informazioni ai nostri fornitori di servizi di terze parti, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni associate allo scopo di completare attività e fornirti servizi per nostro conto (ad esempio per inviarti posta). Tuttavia, quando utilizziamo fornitori di servizi di terze parti, divulghiamo solo i dati personali necessari per fornire il servizio e abbiamo un contratto in vigore che impone loro di mantenere le tue informazioni al sicuro e di non utilizzarle per i propri scopi. vedere la relativa sezione di seguito in base allo scopo dell'informativa.

Domande di carattere generale

Ti chiediamo i tuoi dati personali inclusi nome e dettagli di contatto, questo allo scopo di contattarti come richiesto e hai la possibilità di consentirci di conservare i tuoi dati, in modo che possiamo contattarti in futuro se riteniamo che i servizi che offriamo fornire potrebbe interessarti; non trasmettiamo o vendiamo i tuoi dati a terzi per nessun motivo diverso dal nostro contatto commerciale con te.

Richieste generali: terze parti e dati condivisi con loro

Zoho Corporation pvt. Ltd. ci fornisce il nostro servizio CRM, i dati personali vengono archiviati presso questo fornitore di servizi ma non sono disponibili per il loro utilizzo, i dati vengono archiviati e trasmessi utilizzando la crittografia.

Zoho Corporation pvt. Ltd. ci fornisce servizi di email marketing, a volte potrebbero essere condivisi dati personali limitati per consentire l'esecuzione di campagne di marketing.

Candidati per il lavoro

Cosa faremo con le informazioni che ci fornisci?

Tutte le informazioni fornite durante il processo verranno utilizzate solo per portare avanti la tua richiesta o per soddisfare i requisiti legali o normativi, se necessario.

Non condivideremo nessuna delle informazioni fornite durante il processo di reclutamento con terze parti per scopi di marketing né archiviamo alcuna delle tue informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Le informazioni fornite saranno conservate in modo sicuro da noi, indipendentemente dal fatto che siano in formato elettronico o fisico.

Utilizzeremo i dettagli di contatto che ci fornisci per contattarti e portare avanti la tua richiesta. Utilizzeremo le altre informazioni fornite per valutare la tua idoneità al ruolo per il quale ti sei candidato.

Quali informazioni chiediamo e perché?

Le informazioni che chiediamo vengono utilizzate per valutare la tua idoneità all'impiego presso Orridge & Co Ltd. Non sei obbligato a fornire ciò che chiediamo, ma se non lo fai ciò potrebbe influire sulla tua candidatura.

Richiesta di lavoro tramite sito aziendale

Ti chiediamo i tuoi dati personali inclusi nome, indirizzo e dettagli di contatto, come sei venuto a conoscenza di noi e che accetti che conserviamo i tuoi dati per 6 mesi. Ti chiederemo inoltre di fornire informazioni facoltative su: –

• Se stai attualmente studiando nel Regno Unito.
• La tua capacità di guidare, incluso, se possiedi un'auto, il tipo e il numero della patente di guida.
• La tua disponibilità al lavoro nel fine settimana.

Fase di domanda di lavoro

Di solito raccogliamo dati personali direttamente da te quando ti candidi per un ruolo presso di noi, come nome, indirizzo, informazioni di contatto, storia lavorativa e formativa, risultati ottenuti e risultati dei test. Potremmo anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, come società di reclutamento professionali, tue referenze, precedenti datori di lavoro, nella misura in cui ciò è consentito dalla legge applicabile.

I dati personali sensibili sono un sottoinsieme dei dati personali e comprendono l’etnia, lo stato di salute, l’orientamento sessuale, nonché altre categorie previste dalla legge. Non cerchiamo di ottenere e non raccoglieremo tali dati su un candidato a meno che ciò non sia consentito dalle leggi applicabili (ad esempio, monitoraggio delle pari opportunità).

I dati relativi ai documenti relativi al diritto al lavoro, inclusi passaporto, certificato di nascita e documenti di immigrazione, possono essere registrati quando richiesto dal diritto del lavoro.

Dipendenti dell'azienda

Quali informazioni conserviamo e cosa facciamo con tali informazioni

In qualità di datore di lavoro, la Società deve conservare ed elaborare le informazioni su di te per normali scopi lavorativi. Le informazioni che conserviamo e trattiamo verranno utilizzate solo per la nostra gestione e uso amministrativo. Li conserveremo e li utilizzeremo per consentirci di gestire l'attività e gestire il nostro rapporto con te in modo efficace, legale e appropriato, durante il processo di reclutamento, mentre lavori per noi, nel momento in cui termina il tuo rapporto di lavoro e dopo che te ne sei andato. Ciò include l’utilizzo delle informazioni per consentirci di rispettare il contratto di lavoro, rispettare eventuali requisiti legali, perseguire gli interessi legittimi della Società e proteggere la nostra posizione legale in caso di procedimenti legali. Se non fornisci questi dati, in alcune circostanze potremmo non essere in grado di rispettare i nostri obblighi e ti informeremo sulle implicazioni di ciò, se applicabile.

Nello svolgimento della nostra attività di inventario per i clienti, a volte potremmo aver bisogno di trattare i tuoi dati per perseguire i nostri legittimi interessi commerciali, ad esempio per consentirti l'accesso ai siti dei clienti ottenendo l'autorizzazione di sicurezza per te, come sicurezza aeroportuale, edificio governativo o centri commerciali, anche per prevenire frodi, finalità amministrative o segnalazioni di potenziali reati. Non elaboreremo mai i tuoi dati laddove questi interessi siano superati dai tuoi interessi.

Il tipo di informazioni che conserviamo include il modulo di domanda e i riferimenti, il contratto di lavoro e eventuali modifiche allo stesso; corrispondenza con te o su di te, ad esempio lettere relative a un aumento di stipendio o, su tua richiesta, una lettera alla tua società di mutui che conferma il tuo stipendio; informazioni necessarie per la gestione delle retribuzioni, dei benefici e delle spese; recapiti e recapiti di emergenza; registrazioni di ferie, malattie e altre assenze; informazioni necessarie per la politica di monitoraggio delle pari opportunità; e documenti relativi alla storia della tua carriera, come documenti di formazione, valutazioni, altre misurazioni delle prestazioni e, se del caso, documenti disciplinari e di reclamo e qualsiasi altro requisito simile.

Ove necessario, potremmo conservare informazioni relative alla tua salute, che potrebbero includere motivi di assenza e rapporti e note del medico di famiglia. Queste informazioni verranno utilizzate per rispettare i nostri obblighi in materia di salute, sicurezza e salute sul lavoro, per valutare in che modo la tua salute influisce sulla tua capacità di svolgere il tuo lavoro e se eventuali modifiche al tuo lavoro potrebbero essere appropriate. Questi dati ci serviranno anche per amministrare e gestire l'indennità di malattia legale e aziendale.

Non condivideremo nessuna delle informazioni fornite durante il processo di reclutamento con terze parti per scopi di marketing né archiviamo alcuna delle tue informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Le informazioni fornite saranno conservate in modo sicuro da noi, indipendentemente dal fatto che siano in formato elettronico o fisico.

Utilizzeremo i dettagli di contatto che ci fornisci per contattarti e portare avanti la tua richiesta. Utilizzeremo le altre informazioni fornite per valutare la tua idoneità al ruolo per il quale ti sei candidato.

Terze parti e dati condivisi con loro

Condividiamo i dati con: -

• Altre società del gruppo Christie allo scopo di gestire la nostra attività e fornirti buste paga e altri vantaggi e servizi in qualità di dipendente.
• Enti governativi come richiesto dalla legge o per convalidare i tuoi dati, ad esempio HMRC, DVLA e DWP.
• Ceridian/SDworx e WageStream per la fornitura di servizi di buste paga. Fornitori di servizi pensionistici Goddard Perry, Salvus Pensions e Scottish Widows.
• Società di noleggio e leasing auto – Enterprise, Nexus e Arval UK, nonché servizi assicurativi e di riparazione auto -Autoglass; Compagnia di assicurazioni Allianz; Servizio di controllo patente di guida con License Check Limited.
• Fornitori di materiali di consumo aziendali, servizi di corriere e altri prodotti aziendali, tra cui Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail e Refresh Cartucce.
• Fornitori di servizi aziendali: Microsoft Office 365, AWS, helpdesk Vivantio, servizi di telefonia Intercity Technologies, servizi di backup dei dati Druva.

I tuoi diritti

Ai sensi del Data Protection Act 1998 e del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679, hai diritti come individuo che puoi esercitare in relazione alle informazioni che conserviamo su di te.

Puoi leggere ulteriori informazioni su questi diritti qui https://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/

Accesso alle informazioni personali

Orridge & Co Ltd intende essere il più aperto possibile nel fornire alle persone l'accesso alle proprie informazioni personali. Gli individui possono scoprire se conserviamo informazioni personali effettuando una "richiesta di accesso del soggetto". Se viene effettuata una richiesta di accesso del soggetto e conserviamo informazioni su di te:

• Darti una descrizione;
• Dirti perché lo tratteniamo;
• Dirti a chi potrebbe essere divulgato; E
• Consentono di avere una copia delle informazioni in forma intelligibile.

Per effettuare una richiesta relativa a qualsiasi informazione personale in nostro possesso, è necessario presentare la richiesta per iscritto indirizzandola al ns Protezione dei dati via e-mail all'indirizzo dpo@orridge.co.uk  oppure scrivendo all'indirizzo indicato di seguito.

Se conserviamo informazioni su di te, puoi chiederci di correggere eventuali errori contattando, ancora una volta, il Responsabile della protezione dei dati.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Le informazioni relative ai contratti attuali dei clienti o ai contratti di lavoro verranno conservate per 7 anni dopo la scadenza del contratto o la risoluzione per garantire che l'attività copra eventuali requisiti legali.

Le informazioni di contatto per i clienti attuali, precedenti o potenziali vengono conservate a tempo indeterminato, questo per consentirci di eseguire attività di marketing per i nostri servizi e prodotti, le preferenze di marketing e i dati personali vengono regolarmente esaminati per mantenerne l'accuratezza, in qualsiasi momento chiunque nel database dei clienti può richiedercelo per cancellare i dati che li riguardano, i dati verranno rimossi a meno che non sia necessaria la loro conservazione per scopi legali.

Puoi anche ottenere ulteriori informazioni su

• Accordi che abbiamo con altre organizzazioni per la condivisione delle informazioni.
• Circostanze in cui trasmettiamo dati personali senza consenso, ad esempio per prevenire e individuare reati e produrre statistiche anonimizzate.
• Le nostre istruzioni al personale su come raccogliere, utilizzare ed eliminare i dati personali; E
• Come controlliamo che le informazioni in nostro possesso siano accurate e aggiornate.

Se desideri proporre un reclamo in merito al modo in cui abbiamo trattato i tuoi dati personali, puoi contattarci, ancora una volta, contattando il Responsabile della protezione dei dati.

Se non sei ancora soddisfatto del modo in cui è stato gestito il tuo reclamo, puoi presentare il tuo reclamo all'ufficio del Commissario per l'informazione del Regno Unito. https://ico.org.uk/concerns/

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Manteniamo la nostra informativa sulla privacy sotto revisione regolare. Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta su 24 May 2018.

Link ad altri siti web

La presente informativa sulla privacy non copre eventuali collegamenti all'interno di questo sito che collegano ad altri siti web. Ti invitiamo a leggere le informative sulla privacy su tutti gli altri siti web che visiti.

Reclami o domande

Cerchiamo di soddisfare gli standard più elevati durante la raccolta e l'utilizzo dei dati personali. Per questo motivo, prendiamo molto sul serio ogni reclamo che riceviamo in merito. Incoraggiamo le persone a portarlo alla nostra attenzione se ritengono che la nostra raccolta o utilizzo delle informazioni sia ingiusto, fuorviante o inappropriato.

Come contattarci

Se desideri richiedere informazioni sulla nostra politica sulla privacy, puoi inviarci un'e-mail a dpo@orridge.co.uk o scrivi a:

Protezione dei dati

Orridge & Co
Casa del Centro
Parata in Corte
Aldridge
West Midlands
WS9 8LT